Metodologia

Estoque parado / sem movimentação

Valor parado

Usa a coluna de valor total quando existe; caso contrário calcula quantidade × preço unitário.

Ano da última movimentação

Cada item entra no ano em que teve sua última saída. É o corte que responde quanto do dinheiro parado teve seu último giro em cada ano.

Nunca movimentou

Item sem data de última movimentação. Não é dado faltante: é uma categoria própria, e costuma ser a maior de todas — por isso aparece como barra separada, em vermelho.

Faixas de idade

Até 1 ano, 1 a 2, 2 a 3, 3 a 5, mais de 5 anos e nunca movimentou. O tempo é contado a partir da movimentação mais recente encontrada na base, não da data de hoje — assim um arquivo importado meses depois de gerado não envelhece sozinho.

Recorte

Esta base é uma foto do estoque: obedece aos filtros de filial e categoria, mas não ao de competência, porque a data que ela carrega é a da última movimentação e pode recuar anos.

Leitura de PDF

As colunas são reconstruídas pela posição do texto na página. Confira sempre o total lido contra o total impresso no rodapé do relatório antes de usar os números com o cliente.

Dimensão econômica (dados gerenciais)

De onde vêm esses números

Nenhum deles sai de relatório: o analista digita, na aba Gerencial, a posição de estoque, o saldo contábil e os custos mensais de manter o estoque. Ficam salvos por cliente, junto com as metas.

Estoque parado sobre o total

valor sem movimentação ÷ valor total do estoque. O total é o informado; quando não há informação, o sistema usa o saldo de sistema valorizado do inventário importado e diz qual origem está usando.

Custo de carregar estoque

custo anual de manutenção ÷ valor do estoque — quanto custa por ano manter cada R$ 1,00 guardado.

Custo atribuído ao estoque parado

Rateio por valor: custo total × participação do estoque parado. A premissa é que cada real parado consome a mesma fatia de pessoal, ocupação e energia que um real que gira. Se no caso concreto o item parado ocupa mais espaço por real (peças volumosas de baixo valor), o rateio subestima — vale registrar isso nas observações.

Divergência contábil × ERP

saldo do balanço − estoque apurado. Saldo contábil acima do físico costuma indicar baixa não lançada; abaixo, entrada não escriturada.

Exposição total

Soma da perda lançada no período, do custo anualizado do estoque parado e das divergências em aberto. É ordem de grandeza, não valor contábil: combina janelas de tempo diferentes de propósito, para dimensionar o problema.

Módulo contábil — índices

Os índices usam a posição do balanço na competência e o resultado do período. As faixas de referência são parâmetros de leitura, não regra contábil: liquidez corrente de 1,1 é folgada num varejo de giro rápido e apertada numa indústria.

Como o sistema trata os dados

Onde os dados ficam

As bases importadas ficam salvas no navegador (IndexedDB), separadas por cliente, para o sistema reabrir sem reimportar. Nada trafega pela internet e nada sai desta máquina. Em Clientes → Dados salvos você vê tudo o que está guardado e pode apagar. Excluir um cliente apaga junto as bases dele.

Sinal dos valores

Quando uma coluna de valor vem quase toda negativa — padrão de baixa em vários ERPs — o sinal é invertido para tratar perda como número positivo, e isso fica registrado nos avisos da importação.

Valor da perda

Usa a coluna de valor quando existe; caso contrário calcula quantidade × custo unitário.

Linhas descartadas

Registros sem data legível ou sem valor apurável não entram nos cálculos, e a quantidade descartada aparece nos avisos de cada base.

Competência

Todo agrupamento mensal usa a data do lançamento, em UTC, para o mês não deslocar por fuso.